En este truco aprenderás a usar Power Automate para clasificar automáticamente los documentos que se suben a una biblioteca de SharePoint, moviéndolos a carpetas según su tipo o nombre de proyecto. Verás cómo leer metadatos, aplicar condiciones y organizar tu espacio sin esfuerzo. Al terminar, tendrás una biblioteca mucho más ordenada y fácil de navegar para tu equipo.
Organiza documentos en SharePoint automáticamente según su tipo
Descripción
Con este truco configurarás un flujo que detecta nuevos archivos en SharePoint y los mueve a la carpeta correcta según el tipo o el nombre del proyecto.
Elementos necesarios:
Instrucciones
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Abre Power Automate desde office.com y elige Crear > Flujo automatizado.
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Selecciona el trigger "Cuando se crea un archivo (propiedades solo)" de SharePoint.
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Indica la URL del sitio y la biblioteca donde se suben los archivos.
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Añade una condición para analizar el campo "Tipo de contenido" o parte del nombre del archivo.
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En la rama verdadera, agrega la acción "Mover o copiar archivo" y selecciona la carpeta de destino.
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Crea tantas condiciones como tipos de documento quieras gestionar.
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Guarda el flujo, asígnale un nombre claro y actívalo.
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Sube archivos de prueba y verifica que se mueven a la carpeta correcta..
Nota
Puedes complementar este flujo añadiendo un correo o notificación en Teams cuando un archivo se mueve a una carpeta clave, por ejemplo, la de documentos aprobados.
automatización, SharePoint, organización
