Envía recordatorios automáticos desde Excel Online con Power Automate

Este truco usa una tabla en Excel Online almacenada en OneDrive o SharePoint para generar recordatorios automáticos por correo cuando se acerca una fecha límite. Ideal para controlar tareas simples sin montar un sistema completo de gestión de proyectos.

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Envía recordatorios automáticos desde Excel Online con Power Automate

Autor: miguellanchop Entorno: Cloud Plataforma: Office 365 Cursos: Productividad Claves del Tip: E Excel P Power Automate R recordatorios

Dificultad: Principiante Tiempo de preparación 10 mins Tiempo de ejecución 15 mins Tiempo total 25 mins

Nivel de Código:

S Sin código

Descripción

Configurarás un flujo que recorre las filas de una tabla de Excel y envía correos recordatorios en función de la fecha objetivo y el responsable.

Elementos necesarios:

Porciones

• Archivo de Excel en OneDrive o SharePoint
• Tabla con columnas de tarea
• responsable
• correo y fecha límite
• Acceso a Power Automate.

Instrucciones

1. Prepara la tabla en Excel con columnas bien nombradas (Tarea, Responsable, Email, Fecha límite).
2. En Power Automate, crea un flujo programado diario.
3. Añade la acción "Listar filas presentes en una tabla" para tu archivo y tabla.
4. Usa una condición para comparar la fecha límite con la fecha actual (por ejemplo, límite menos 3 días).
5. Para cada fila que cumpla la condición, añade la acción de enviar correo mediante Outlook.
6. Personaliza el asunto y cuerpo del email usando los campos de la tabla.
7. Guarda el flujo, ejecútalo manualmente una vez y comprueba que llegan los correos.
8. Ajusta la lógica de días de aviso según tus necesidades..

Nota

Si la tabla crece mucho, considera archivar o marcar las tareas completadas para que el flujo no envíe recordatorios innecesarios.

Palabras claves: recordatorios, Excel, Outlook