Con este truco vincularás un formulario de Microsoft Forms con Planner a través de Power Automate. Cada respuesta generará una tarea con título, descripción y fecha, ideal para gestionar solicitudes o incidencias de forma centralizada.
Convierte respuestas de Microsoft Forms en tareas de Planner
Descripción
Verás cómo capturar las respuestas de Forms, mapear sus campos y crear tareas en Planner listas para ser asignadas y completadas.
Elementos necesarios:
Instrucciones
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Diseña tu formulario en Forms con las preguntas necesarias (título, descripción, prioridad).
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En Power Automate, crea un flujo con el trigger "Cuando se envía una respuesta" de Forms.
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Añade la acción "Obtener detalles de la respuesta".
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Crea una acción de Planner para crear tarea en el plan correspondiente.
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Mapea el título de la tarea con la pregunta principal del formulario.
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Utiliza la descripción para incluir el resto de respuestas relevantes.
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Configura la fecha de vencimiento si se recoge en el formulario.
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Guarda y realiza una prueba enviando una respuesta para verificar que la tarea se crea correctamente..
Nota
Puedes combinar este flujo con otros que asignen automáticamente la tarea según la categoría o tipo de solicitud indicado en el formulario.
Forms, Planner, solicitudes
