Automatiza avisos con Apps Script en Google Sheets

Tiempo total: 45 mins Dificultad: Avanzado
Da superpoderes a tus hojas con Apps Script para avisos automáticos
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Este truco te enseña a usar un pequeño script en Apps Script para enviar correos automáticos cuando se cumpla una condición en una Hoja de cálculo (por ejemplo, fecha vencida o estado crítico).

Automatiza avisos con Apps Script en Google Sheets

Dificultad: Avanzado Tiempo de preparación 20 mins Tiempo de ejecución 25 mins Tiempo total 45 mins

Descripción

Aprenderás a crear un script básico, asociarlo a un disparador por tiempo y enviar correos en base a celdas que cumplan una condición.

Elementos necesarios:

Instrucciones

  1. Abre tu Hoja de cálculo y ve a Extensiones > Apps Script.
  2. Crea un nuevo proyecto de script.
  3. Escribe una función que recorra las filas y detecte las que cumplan una condición (por ejemplo, fecha < hoy).
  4. Para cada fila, usa MailApp.sendEmail para enviar un aviso al responsable.
  5. Guarda el proyecto.
  6. Ve a Disparadores en Apps Script y crea uno basado en tiempo (por ejemplo, diario).
  7. Concede los permisos necesarios cuando se soliciten.
  8. Comprueba los correos enviados y ajusta el script según tus necesidades..

Nota

Empieza con pocas condiciones y pocos destinatarios para probar antes de desplegar un sistema de avisos masivo.

Palabras claves: Apps Script, Sheets, alertas
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Preguntas frecuentes

Expandir todo:

¿Necesito saber programar?

Ayuda tener nociones básicas, pero puedes partir de ejemplos sencillos.

¿Hay límites de envío?

Sí, Google establece cuotas de correo diario en Apps Script.

¿Puedo enviar HTML?

MailApp permite enviar correos en texto enriquecido construyendo un cuerpo en HTML.