Aprueba documentos desde el móvil con Power Automate

Este truco muestra cómo crear un flujo de aprobación simple para documentos almacenados en SharePoint, permitiendo que responsables los aprueben o rechacen desde la app móvil de Power Automate. Es ideal para agilizar decisiones cuando los aprobadores están en movimiento.

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Acelera decisiones

Aprueba documentos desde el móvil con Power Automate

Autor: miguellanchop Entorno: Cloud Plataforma: Office 365 Cursos: Productividad Claves del Tip: A aprobaciones M móvil P Power Automate

Dificultad: Intermedio Tiempo de preparación 10 mins Tiempo de ejecución 15 mins Tiempo total 25 mins

Nivel de Código:

S Sin código

Descripción

Configurarás un flujo que lanza una aprobación cuando se sube o modifica un documento y registra el resultado en SharePoint.

Elementos necesarios:

Porciones

• Biblioteca de SharePoint
• Responsables de aprobación
• App móvil de Power Automate instalada
• Acceso a Power Automate.

Instrucciones

1. En SharePoint, define la biblioteca donde se gestionarán documentos sujetos a aprobación.
2. En Power Automate, crea un flujo con trigger "Cuando se crea o modifica un archivo".
3. Añade la acción "Iniciar y esperar aprobación" seleccionando el tipo de aprobación adecuada.
4. Especifica los aprobadores y el mensaje que recibirán.
5. Tras la aprobación, añade una condición para actualizar columnas en SharePoint (por ejemplo, Estado = Aprobado/Rechazado).
6. Incluye comentarios del aprobador en una columna de texto.
7. Instala la app móvil de Power Automate para que los aprobadores reciban notificaciones push.
8. Guarda y prueba el flujo subiendo un documento para verificar el ciclo completo de aprobación..

Nota

Este patrón se puede extender con flujos más avanzados de aprobación en serie o en paralelo, según las necesidades de tu organización.

Palabras claves: aprobaciones, SharePoint, móvil