Aprueba documentos desde el móvil con Power Automate

Este truco muestra cómo crear un flujo de aprobación simple para documentos almacenados en SharePoint, permitiendo que responsables los aprueben o rechacen desde la app móvil de Power Automate. Es ideal para agilizar decisiones cuando los aprobadores están en movimiento.

Tiempo de preparación 10 mins

Tiempo de ejecución 15 mins

Tiempo total 25 mins

Entorno: Cloud

Plataforma: Office 365

Cursos: Productividad

Dificultad: Intermedio

Nivel de Código: Sin código

Descripción

Configurarás un flujo que lanza una aprobación cuando se sube o modifica un documento y registra el resultado en SharePoint.

Elementos necesarios:

Biblioteca de SharePoint
Responsables de aprobación
App móvil de Power Automate instalada
Acceso a Power Automate.

Instrucciones

1
En SharePoint, define la biblioteca donde se gestionarán documentos sujetos a aprobación.
2
En Power Automate, crea un flujo con trigger "Cuando se crea o modifica un archivo".
3
Añade la acción "Iniciar y esperar aprobación" seleccionando el tipo de aprobación adecuada.
4
Especifica los aprobadores y el mensaje que recibirán.
5
Tras la aprobación, añade una condición para actualizar columnas en SharePoint (por ejemplo, Estado = Aprobado/Rechazado).
6
Incluye comentarios del aprobador en una columna de texto.
7
Instala la app móvil de Power Automate para que los aprobadores reciban notificaciones push.
8
Guarda y prueba el flujo subiendo un documento para verificar el ciclo completo de aprobación..

Nota

Este patrón se puede extender con flujos más avanzados de aprobación en serie o en paralelo, según las necesidades de tu organización.

Palabras claves: aprobaciones, SharePoint, móvil

Léelo en línea: https://conciconia.eu/recipe/aprueba-documentos-desde-el-movil-con-power-automate/