Este truco te enseña a usar un pequeño script en Apps Script para enviar correos automáticos cuando se cumpla una condición en una Hoja de cálculo (por ejemplo, fecha vencida o estado crítico).
Automatiza avisos con Apps Script en Google Sheets
Descripción
Aprenderás a crear un script básico, asociarlo a un disparador por tiempo y enviar correos en base a celdas que cumplan una condición.
Elementos necesarios:
Instrucciones
-
Abre tu Hoja de cálculo y ve a Extensiones > Apps Script.
-
Crea un nuevo proyecto de script.
-
Escribe una función que recorra las filas y detecte las que cumplan una condición (por ejemplo, fecha < hoy).
-
Para cada fila, usa MailApp.sendEmail para enviar un aviso al responsable.
-
Guarda el proyecto.
-
Ve a Disparadores en Apps Script y crea uno basado en tiempo (por ejemplo, diario).
-
Concede los permisos necesarios cuando se soliciten.
-
Comprueba los correos enviados y ajusta el script según tus necesidades..
Nota
Empieza con pocas condiciones y pocos destinatarios para probar antes de desplegar un sistema de avisos masivo.
Apps Script, Sheets, alertas