Automatiza avisos con Apps Script en Google Sheets

Este truco te enseña a usar un pequeño script en Apps Script para enviar correos automáticos cuando se cumpla una condición en una Hoja de cálculo (por ejemplo, fecha vencida o estado crítico).

Tiempo de preparación 20 mins

Tiempo de ejecución 25 mins

Tiempo total 45 mins

Entorno: Cloud

Plataforma: Google Workspace

Cursos: Automatización

Dificultad: Avanzado

Nivel de Código: Requiere algo de código

Descripción

Aprenderás a crear un script básico, asociarlo a un disparador por tiempo y enviar correos en base a celdas que cumplan una condición.

Elementos necesarios:

Hojas de cálculo de Google
Conocimientos básicos de lógica
Acceso a Apps Script.

Instrucciones

1
Abre tu Hoja de cálculo y ve a Extensiones > Apps Script.
2
Crea un nuevo proyecto de script.
3
Escribe una función que recorra las filas y detecte las que cumplan una condición (por ejemplo, fecha < hoy).
4
Para cada fila, usa MailApp.sendEmail para enviar un aviso al responsable.
5
Guarda el proyecto.
6
Ve a Disparadores en Apps Script y crea uno basado en tiempo (por ejemplo, diario).
7
Concede los permisos necesarios cuando se soliciten.
8
Comprueba los correos enviados y ajusta el script según tus necesidades..

Nota

Empieza con pocas condiciones y pocos destinatarios para probar antes de desplegar un sistema de avisos masivo.

Palabras claves: Apps Script, Sheets, alertas

Léelo en línea: https://conciconia.eu/recipe/automatiza-avisos-con-apps-script-en-google-sheets/