Convierte respuestas de Microsoft Forms en tareas de Planner

Con este truco vincularás un formulario de Microsoft Forms con Planner a través de Power Automate. Cada respuesta generará una tarea con título, descripción y fecha, ideal para gestionar solicitudes o incidencias de forma centralizada.

Tiempo de preparación 10 mins

Tiempo de ejecución 15 mins

Tiempo total 25 mins

Entorno: Cloud

Plataforma: Office 365

Cursos: Productividad

Dificultad: Intermedio

Nivel de Código: Sin código

Descripción

Verás cómo capturar las respuestas de Forms, mapear sus campos y crear tareas en Planner listas para ser asignadas y completadas.

Elementos necesarios:

Formulario en Microsoft Forms
Plan de Planner creado
Acceso a Power Automate.

Instrucciones

1
Diseña tu formulario en Forms con las preguntas necesarias (título, descripción, prioridad).
2
En Power Automate, crea un flujo con el trigger "Cuando se envía una respuesta" de Forms.
3
Añade la acción "Obtener detalles de la respuesta".
4
Crea una acción de Planner para crear tarea en el plan correspondiente.
5
Mapea el título de la tarea con la pregunta principal del formulario.
6
Utiliza la descripción para incluir el resto de respuestas relevantes.
7
Configura la fecha de vencimiento si se recoge en el formulario.
8
Guarda y realiza una prueba enviando una respuesta para verificar que la tarea se crea correctamente..

Nota

Puedes combinar este flujo con otros que asignen automáticamente la tarea según la categoría o tipo de solicitud indicado en el formulario.

Palabras claves: Forms, Planner, solicitudes

Léelo en línea: https://conciconia.eu/recipe/convierte-respuestas-de-microsoft-forms-en-tareas-de-planner/