Este truco te ayuda a pasar de archivos sueltos en Mi unidad a una estructura más sólida usando Unidades compartidas en Google Drive, ideal para equipos y proyectos sostenidos.
Gestiona archivos compartidos con Google Drive y unidades compartidas
Descripción
Aprenderás a crear una unidad compartida, definir roles (administrador, colaborador, lector) y mover allí la documentación de equipo.
Elementos necesarios:
Instrucciones
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En Google Drive, ve a "Unidades compartidas" en el menú lateral.
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Haz clic en "Nueva" para crear una unidad compartida.
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Pon un nombre que represente al equipo o proyecto.
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Define la estructura de carpetas interna (documentación, plantillas, informes, etc.).
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Haz clic en Administrar miembros y asigna roles a cada usuario (administrador, contribuyente, lector).
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Mueve documentos relevantes desde "Mi unidad" a la unidad compartida.
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Comunica al equipo que usen la unidad compartida como referencia principal.
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Revisa periódicamente permisos y limpieza de documentos antiguos..
Nota
Mover documentación clave a unidades compartidas evita que se pierda cuando alguien abandona la organización.
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