Gestiona archivos compartidos con Google Drive y unidades compartidas

Este truco te ayuda a pasar de archivos sueltos en Mi unidad a una estructura más sólida usando Unidades compartidas en Google Drive, ideal para equipos y proyectos sostenidos.

Tiempo de preparación 15 mins

Tiempo de ejecución 20 mins

Tiempo total 35 mins

Entorno: Cloud

Plataforma: Google Workspace

Cursos: Organización

Dificultad: Intermedio

Nivel de Código: Sin código

Descripción

Aprenderás a crear una unidad compartida, definir roles (administrador, colaborador, lector) y mover allí la documentación de equipo.

Elementos necesarios:

Cuenta de Google Workspace con Unidades compartidas activadas
Google Drive
Definición básica de estructura de carpetas.

Instrucciones

1
En Google Drive, ve a "Unidades compartidas" en el menú lateral.
2
Haz clic en "Nueva" para crear una unidad compartida.
3
Pon un nombre que represente al equipo o proyecto.
4
Define la estructura de carpetas interna (documentación, plantillas, informes, etc.).
5
Haz clic en Administrar miembros y asigna roles a cada usuario (administrador, contribuyente, lector).
6
Mueve documentos relevantes desde "Mi unidad" a la unidad compartida.
7
Comunica al equipo que usen la unidad compartida como referencia principal.
8
Revisa periódicamente permisos y limpieza de documentos antiguos..

Nota

Mover documentación clave a unidades compartidas evita que se pierda cuando alguien abandona la organización.

Palabras claves: Drive, unidades compartidas, equipo

Léelo en línea: https://conciconia.eu/recipe/gestiona-archivos-compartidos-con-google-drive-y-unidades-compartidas/