Recibe un resumen diario de cambios en SharePoint por correo

Con este truco aprenderás a generar un informe diario con los elementos creados o modificados en una lista o biblioteca de SharePoint y a enviarlo por correo a un grupo de usuarios. Es perfecto para seguir la actividad de un equipo sin entrar cada día al sitio.

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Recibe un resumen diario de cambios en SharePoint por correo

Autor: miguellanchop Entorno: Cloud Plataforma: Office 365 Cursos: Productividad Claves del Tip: I informes P Power Automate S SharePoint

Dificultad: Intermedio Tiempo de preparación 10 mins Tiempo de ejecución 15 mins Tiempo total 25 mins

Nivel de Código:

S Sin código

Descripción

Configurarás un flujo programado que consulta la actividad reciente y genera un correo con enlaces a los elementos afectados.

Elementos necesarios:

Porciones

• Lista o biblioteca de SharePoint
• Grupo de destinatarios
• Acceso a Power Automate.

Instrucciones

1. En Power Automate, crea un flujo programado que se ejecute una vez al día.
2. Añade una acción para obtener elementos de la lista o biblioteca.
3. Utiliza un filtro basado en la columna "Modificado" para traer solo cambios del último día.
4. Construye un bloque de HTML o texto con el título y enlace de cada elemento.
5. Añade una acción de enviar correo en Outlook a los destinatarios que deben recibir el resumen.
6. Incluye en el asunto el nombre de la lista y la fecha del informe.
7. Guarda el flujo y haz una ejecución de prueba.
8. Revisa el correo recibido y ajusta el formato si lo consideras necesario..

Nota

Puedes crear distintos resúmenes para diferentes listas (incidencias, proyectos, solicitudes) y enviarlos a grupos específicos.

Palabras claves: resumen, SharePoint, correo